Dokumentenmanagement

Übersichtliche und einfache Organisation Ihrer Unterlagen

Dokumentenmanagement - DMS

Das Acclaro-Dokumentenmanagement (DMS) liefert Ihnen eine übersichtliche und einfach zu handhabende Organisation Ihrer Unterlagen, die Ihre gewohnte Arbeitsweise im Büroalltag optimal unterstützt.

Dokumente mit beliebigem Ursprung - sei es aus den Office-Produkten Word oder Excel, PDF-Dateien, E-Mails oder CAD-Daten - können geordnet abgelegt werden. Dank der Verschlagwortung ist auch die mehrfache Zuordnung eines Dokuments möglich. Das bedeutet, dass Sie z. B. eine Rechnung in dem Buchhaltungs- sowie in dem Projektordner und bei dem Kunden finden. Das Dokument wird jedoch nur einmal gespeichert. Alle Zuordnungen in den jeweiligen Ordnern sind sog. Referenzen "Links" auf dieses eine Dokument.

Der Acclaro DMS-Serverdienst des Acclaro-Dokumentenmanagement "beobachtet" ihre Verzeichnisstruktur und aktualisiert das DMS automatisch bei Änderungen. Neue Dateien werden im DMS eingetragen und stehen sofort für die Anwender zur Verfügung, Änderungen werden ebenso wie das Löschen von Dateien protokolliert. Der Serverdienst steht Ihnen für Windows und Linux zur Verfügung und ist für jeden DMS-Server zu lizensieren.

ART.-NR. 2500

Dokumentenmanagement für Windows-Server

ART.-NR. 2510

Dokumentenmanagement für Linux-Server

800,- € *

Zusatzmodule

Planverwaltung

Art.-Nr. 2600

Die Planverwaltung bietet Ihnen eine übersichtliche Verwaltung aller im Projekt zu erstellenden und vorhandenen Planunterlagen mit den erforderlichen Planinformationen wie Maßstab, Format, Bearbeitung (mit z. B. ACAD 20XX bzw. ACAD 20YY), um automatische Konvertierungen in neue Formate zu unterbinden sowie weitere Informationen.
Die Planverwaltung unterstützt jegliche Dateiformate. Referenzierte Pläne können ebenso wie Symbole jedem Plan zugewiesen und verwaltet werden. Die Indexierung (Versionierung) der Pläne ermöglicht Ihnen, jederzeit auf alte Planzustände zurückzugreifen. Die Versand- und Verteilerliste zu jedem Index bietet Ihnen die notwendigen Informationen zu den Empfängern der Unterlagen

300,- € *

E-Mail Import: Outlook

Art.-Nr. 2610

Speichern Sie Ihre E-Mails direkt aus der Anwendung Outlook heraus projektbezogen im Acclaro-Dokumentenmanagement. Durch eine Verschlagwortung können Sie die E-Mails mehreren Kriterien zuordnen und so leichter wiederfinden.

150,- € *

Post Ein- und Ausgang

Art.-Nr. 1100

Die professionelle Erfassung von Posteingang und -ausgang dient als Kontroll- und Nachfassinstrument Ihres Schriftverkehrs. Sie dokumentiert Datum und Art der Sendungen in einer übersichtlichen Art und Weise. Dies ermöglicht das einfache Suchen und Finden von Dokumenten nach Kriterien wie z.B. Datum, Absender, Empfänger oder Betreff. Ihr Schriftverkehr wird dabei fortlaufend nummeriert.

300,- € *

E-Mail Import: IMAP-Protokoll

Art.-Nr. 2620

Mit dem IMAP-Protokoll können Sie Ihre E-Mail direkt aus Ihrem Mailprogramm in Acclaro importieren.
Nutzen Sie diese Funktion um Ihre E-Mails projektbezogen im Acclaro-DMS zu speichern. Durch eine Verschlagwortung können Sie die E-Mails mehreren Kriterien zuordnen und so leichter wiederfinden.

150,- € *

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* Hinweis: Alle angezeigten Preise sind Nettopreise